做好全面預算 開創共贏局面

也許很多企業會出現下圖令人抓狂的問題“我的預算又超支了”......

當出現上述場景時您當時是酸楚？是悔恨？是無所謂？還是在思考為什么和接下來怎樣做的問題。

您可能會認為：“預算是公司財務部門的事情，與自己以及自己所在的部門并無太大關聯”。但是由于全面預算并不是我們常規理解的財務預算，因此無論是在制造業、商業企業、服務業還是其他行業，全面預算與公司的每一名成員都息息相關，而絕不是毫無關聯。

企業的全面預算體系是由按照經濟內容及其相互關系有序排列組成的一系列有機體，并大致分為經營預算、專門決策預算和財務預算三板塊。單從經營預算來看，就囊括了銷售預算、生產預算、直接材料耗用量及采購預算、直接人工預算、管理費用預算等，因此全面預算又被稱為“日常業務預算”，涉及公司的每一名成員。

企業在做全面預算工作時總是會遇到部門不積極主動配合的問題，并經常以“我不懂你們預算上的事情、我們部門已經有很多工作要做了”等一系列理由來推脫或拒絕。因此為了能順利開展這項工作，我們可以采取以下方式來增強同事的配合度。

1.成立全面預算工作小組：確立全面預算工作所達到的目標、小組成員及職責、小組工作范圍和工作內容等，同時應出具全面預算相關工作日程安排，這些工作的目的都是為了將全面預算工作提上日程，讓全面預算更加正式化和規范化；

2.聘請第三方參與其中：企業在必要時，可以考慮聘請咨詢公司等第三方介入公司的全面預算工作，第三方不僅作為技術支持、方案撰寫的專業角色，同時也是公司內部各部門間的傳話筒、調解人；

3.全面預算的培訓：在公司范圍內開展全面預算工作的先期培訓，在增加公司員工全面預算理論和認知的同時，讓每一位成員都能意識到公司的全面預算是與每一位成員都息息相關的，也有助于之后的全面預算工作更為專業化，增強成員之間的配合度。

基礎打好、意識提高之后，接下來就到了真正編制預算的階段。預算的編制宜采用自上而下與自下而上相結合的方法，由工作小組組織各生產業務部門按照具體目標和要求編制本部門的預算草案，不斷修正預算的匯總與分析，審議預算并將其上報給最高管理機構，最終通過企業的綜合預算和部門預算后，將批準的預算下達各級各部門執行。

全面預算的執行并不是該項工作的完結步驟，而盡善盡美地完成上圖的循環，實現預算編制——預算控制——預算分析的完美融合，才能構建企業全面預算管理的完整體系。

一本書中曾經講到“這是價值鏈價值管理的世紀，我們要思考，在這個價值鏈中間我們創造了怎樣的價值，如何最大限度地消滅不必要的管理成本。然后大家一起分享成本減少帶來的收益，這才是一個多贏的格局”。而企業的全面預算管理，作為一種手段或方法，正是實現這種共贏局面所必不可少的，也正是這種涉及公司全員的工作，使得企業在共贏局面中跨出更大的一步。